Bạn muốn tiến hành thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty vì những lý do chủ quan hoặc khách quan nhưng lại không biết thủ tục giải thể ra sao? Quy trình cụ thể thế nào? Thời gian giải thể bao lâu? Vậy thì hãy cùng Luật Khánh Phong tìm hiểu chi tiết về những vấn đề này thông qua bài viết dưới đây nhé! Hoặc để không mất thời gian tìm hiểu về thủ tục pháp lý hay hồ sơ, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng dịch vụ giải thể văn phòng đại diện của Luật Khánh Phong.
Bài viết mới:
- Thủ tục giải thể chi nhánh công ty
- Thủ tục Hồ sơ Giải thể công ty, doanh nghiệp
- Những quy định đối với thủ tục thành lập doanh nghiệp
Các công việc cần thực hiện khi giải thể văn phòng đại diện công ty
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp, văn phòng đại diện có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty. Sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty mà bạn cảm thấy việc duy trì hoạt động văn phòng đại diện công ty là không cần thiết thì nên tiến hành thủ tục giải thể văn phòng đại diện càng sớm càng tốt để tránh những vướng mắc phát sinh về thuế và pháp lý sau này.Tuy nhiên, việc giải thể văn phòng đại diện chưa bao giờ là công việc đơn giản với những người chưa từng thực hiện thủ tục này. Thực tế thì khi giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ phải hoàn tất những công việc sau:
– Đóng cửa mã số thuế của văn phòng đại diện tại chi cục thuế cấp huyện, quận.
– Trả dấu tròn (nếu có) + trả đăng ký mẫu dấu của văn phòng đại diện cho cơ quan công an hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Quy trình thủ tục giải thể văn phòng đại diện doanh nghiệp
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện thực hiện qua 3 bước sau:
Bước 1: Tiến hành đóng mã số thuế văn phòng đại diện
– Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đóng mã số thuế văn phòng đại diện gồm thông báo, Biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/chủ doanh nghiệp về việc giải thể văn phòng đại diện.
– Nộp hồ sơ tại chi cục thuế cấp quận, huyện. Thời gian giải quyết hồ sơ: Sau 5 – 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra sổ sách kế toán, tình hình báo cáo nộp tờ khai, đóng thuế của văn phòng đại diện doanh nghiệp để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế văn phòng đại diện
>>> Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của công ty và giám đốc văn phòng đại diện bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ văn phòng đại diện. Công ty có văn phòng đại diện bị giải thể phải chịu tránh nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán những khoản nợ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Tiến hành làm thủ tục hồ sơ trả con dấu văn phòng đại diện
Doanh nghiệp chuẩn bị:
– Công văn trả con dấu của văn phòng đại diện cần giải thể.
– Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc trả con dấu văn phòng đại diện.
– Quyết định về việc trả con dấu văn phòng đại diện.
Bước 3: Làm thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
– Thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện.
– Biên bản thanh lý tài sản của văn phòng đại diện
– Danh sách chủ nợ và người lao động.
– Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc giải thể.
– Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị về việc giải thể văn phòng đại diện.
– Công ty tiến hành việc đăng bố cáo giải thể văn phòng đại diện trên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
>>> Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ về việc giải thể văn phòng đại diện, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giải thể văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo giải thể văn phòng đại diện và xóa dữ liệu của văn phòng đại diện trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
