Hướng dẫn khắc dấu và thay đổi mẫu con dấu cơ quan tổ chức

Khắc dấu
Khắc dấu

Con dấu Doanh nghiệp được quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021 như sau

– Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

– Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

– Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

– Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

  1. Các loại con dấu Doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì dấu của Doanh nghiệp bao gồm:

– Con dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;

– Dấu dưới hình thức chữ ký số điện tử.

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.

  1. Quy định về con dấu tròn khi khắc dấu

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập Doanh nghiệp, nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì việc tiếp theo là khắc dấu pháp nhân, Doanh nghiệp tự quyết định số lượng và ghi trong Điều lệ công ty về số lượng con dấu.

Con dấu cần có những thông tin sau:

– Tên Doanh nghiệp

– Loại hình doanh nghiệp

– Mã số Doanh nghiệp

– Địa điểm trụ sở chính

  1. Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì trước khi sử dụng doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhưng kể từ ngày 01/01/2021 Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thì thủ tục Thông báo mẫu dấu bị bãi bỏ. Doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mà có thể sử dụng ngay.

  1. Một số lưu ý về mẫu con dấu doanh nghiệp cần biết

Việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

        Số lượng con dấu: Do doanh nghiệp quyết định.

      Mẫu con dấu của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp phải thống nhất về hình dáng, kích thước, nội dung và màu mực của con dấu.

        Hình dáng: Hình tròn, hình vuông, chữ nhật, đa giác…

        Hình ảnh, ngôn ngữ không được dùng trong nội dung của mẫu con dấu:

+ Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.

+ Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị,…

+ Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong –  mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

        Doanh nghiệp phải tự đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan ĐKKD không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp.

 Quý khách cần tư vấn thêm về khắc dấu và thông báo sử dụng mẫu con dấu của cơ quan tổ chức vui lòng liên hệ:

LUẬT KHÁNH PHONG

HOTLINE 19006296

BÌNH LUẬN