Thành lập công ty

Hướng dẫn chi tiết thay đổi vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần

Quản lý, điều hành một doanh nghiệp là một công việc đòi hỏi người chủ doanh nghiệp phải có đủ nghị lực, trí lực và sự quyết đoán trong mỗi thời điểm, mỗi kế hoạch để có thể đưa doanh nghiệp của mình vượt qua những thời khắc khó khăn và vươn lên phát triển.

Bài viết mới:

Thay đổi vốn điều lệ là một quyết định mang tính bước ngoặt, đặc biệt là với loại hình công ty cổ phần, khi mà công tác quản lý điều hành tương đối khó khăn và phức tạp bởi số lượng cổ đông lớn và đa dang ngành, nghề. Vậy khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần sẽ có những thủ tục và điều kiện gì?

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần

Căn cứ pháp lý khi thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Theo quy định tại Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;
Theo quy định tại Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về ĐKDN;
Theo quy định tại Nghị định số 05/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chính phủ về ĐKDN;
Theo quy định tại Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ KH & ĐT;
Theo quy định tại Thông tư số 176/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính 23/10/2012 về mức thu phí và lệ phí ĐKKD.

Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần.

Doanh nghiệp được cấp Giấy CN ĐKDN khi có đủ các điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã đăng ký Thông tin số điện thoại liên lạc;
Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
Có đầy đủ thông tin về ĐKKD & ĐK Thuế trên Hệ thống Thông tin doanh nghiệp Quốc gia;
Có Hồ sơ ĐKKD hợp lệ theo quy định của pháp luật;
Nộp đủ lệ phí ĐKDN theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ Thay đổi vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần.

Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định:

A.Trường hợp Đại hội đồng cổ đông trực tiếp thông qua việc tăng vốn điều lệ:

Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần – Theo mẫu quy định (do người đại diện theo pháp luật ký);
Quyết định bằng Văn bản về việc tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
Bản sao biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc chữ ký của các cổ đông dự họp). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
Bản gốc Giấy CN ĐKDN, Giấy CN ĐKKD & Giấy CN ĐK Thuế/ Giấy CN ĐKDK & ĐK Thuế;
Danh mục hồ sơ: Theo thứ tự trên.
Quy định về bìa hồ sơ: Bằng bìa giấy mỏng / Nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác.
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ

B.Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành Cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao HĐQT thực hiện các thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ của công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán:

Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần – Theo mẫu quy định (do người đại diện theo pháp luật ký).
Quyết định bằng Văn bản và bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng Cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán Cổ phần;
Quyết định bằng Văn bản và bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán Cổ phần
Bản gốc Giấy CN ĐKDN, Giấy CN ĐKKD & Giấy CN ĐK Thuế/ Giấy CN ĐKDK & ĐK Thuế;
Danh mục hồ sơ: Theo thứ tự trên.
Quy định về bìa hồ sơ: Bằng bìa giấy mỏng / Nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác.
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Tiến hành nộp hồ sơ

Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư .
Hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ Website: www.dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian làm việc:

Thứ Hai đến Thứ Bảy hàng tuần: Buổi sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
Chuyên viên Phòng ĐKKD sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kết quả thực hiện: Theo thông tin về ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng ĐKKD để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ 13giờ đến 17giờ các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).

Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy CN ĐKD.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Những thông tin doanh nghiệp cần biết khi thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty Cổ phần.

Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ; không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (sử dụng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy khổ A4;
Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ra Quyết định (hoặc Nghị quyết) thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải đăng ký số điện thoại liên lạc, sắp xếp ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam trong trường hợp Giấy CN ĐKDN chưa có những thông tin trên.
Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về ĐKKD & ĐK Thuế trong trường hợp có sai khác.
Các thủ tục tiến hành đăng ký thay đổi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.
Một số điều cần biết sau đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần. Mong rằng sẽ giúp Quý doanh nghiệp sớm giải quyết được các vướng mắc mà mình đang gặp phải.

Luật Khánh Phong luôn sẵn sàng hoàn thành mọi vấn đề của Quý doanh nghiệp một các nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.

Luật Khánh Phong và dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng Anh;
Thay đổi tên viết tắt của doanh nghiệp;
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Thay đổi các thông tin liên hệ như số điện thoại, fax, email, website,…;
Rút ngành nghề kinh doanh;
Bổ sung ngành nghề kinh doanh;
Thay đổi vốn điều lệ, gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ;
Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Thay đổi thành viên, cổ đông của doanh nghiệp;
Thay đổi thông tin cá nhân của thành viên, cổ đông doanh nghiệp;
Tư vấn thành lập chi nhánh công ty;
Tư vấn thành lập văn phòng đại diện;
Tư vấn lập địa điểm kinh doanh;
Và tư vấn các nội dung khác có liên quan.

Hồ sơ Quý Doanh nghiệp cần cung cấp

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Bản gốc Giấy CN ĐKDN/ Giấy CN ĐKKD;
Giấy CN ĐK Thuế/ Giấy CN ĐKKD và ĐK Thuế;
Giấy tờ, văn bản xác nhận về vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền (bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định);
Chứng chỉ hành nghề của một hoặc nhiều cá nhân trong Doanh nghiệp (bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề);
CMND người đại diện mới về mặt pháp luật của Doanh nghiệp (thay đổi người đại diện theo pháp luật);
Các thông tin liên quan khác, như: Địa chỉ trụ sở mới của Doanh nghiệp, Email, Số điện thoại, Fax…

Ngoài ra, trong suốt quá trình hoạt động, Tân Thành Thịnh sẽ tư vấn và hỗ trợ cho Quý Doanh nghiệp các công tác liên quan đến vấn đề quản lý và điều hành doanh nghiệp, như: