Thủ tục Đăng ký bản quyền tác giả bao gồm các bước sau:
Bước 1: Phân loại đối tượng/tác phẩm sẽ được bảo hộ dưới hình thức quyền tác giả:
Ví dụ: Phần mềm máy tính sẽ được đăng ký bảo hộ dưới loại hình tác phẩm là phần mềm máy tính hoặc bài hát sẽ được đăng ký dưới hình thức tác phẩm âm nhạc
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cho việc đăng ký bản quyền tác giả
Sau khi lựa chọn được đối tượng đăng ký, chủ sở hữu sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký. hồ sơ sẽ bao gồm:
+ Đơn đăng ký bản quyền tác giả (theo mẫu)
+ Bản sao chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước của tác giả ( người sáng tạo ra tác phẩm);
+ Bản sao chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập của chủ sở hữu tác phẩm;
+ Quyết định giao việc cho tác giả hoặc hợp đồng thuê sáng tạo ra tác phẩm;
+ Giấy cam đoan của tác giả sáng tạo ra tác phẩm;
+ Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền;
+ 02 bản in tác phẩm, tùy thuộc vào từng đối tượng sẽ có cách khác nhau. Ví dụ: bài hát sẽ có 02 bản in, kịch bản sẽ có 02 bản in trên giấy A4
+ Tài liệu khác (tùy từng trường hợp khác nhau)
Bước 3: Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, chủ sở hữu, tác giả sẽ nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả hoặc văn phòng đại diện của Cục. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới cơ quan nêu trên.
Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký cho đến khi ra quyết định cuối cùng
Sau khi hồ sơ được nộp, chủ sở hữu sẽ theo dõi hồ sơ và kịp thời bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoặc thông báo từ chối (Cục sẽ nêu rõ lý do từ chối)
Theo Bộ Luật sở hữu trí tuệ 2014 ghi tại khoản 2 điều 50, Đơn đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan bao gồm:
- Tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan.
- Hai bản sao tác phẩm đăng ký bản quyền tác giả hoặc hai bản sao bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan
- Giấy ủy quyền, nếu người nộp đơn là người được ủy quyền.
- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn
- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung.
Tại công ty Luật Khánh Phong, chúng tôi sẽ chuẩn bị cho Quý khách hàng toàn bộ tài liệu cần thiết qua dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả.
Tài liệu các bạn cần cung cấp cho Công ty Luật Khánh Phong khi chọn dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả của Luật Khánh Phong gồm:
- 02 Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân/ thẻ Căn cước nhân dân của tác giả
- 03 Bản chính của tác phẩm (Nếu là phần mềm thì 03 đĩa CD/ CD ROM lưu phần mềm, và 03 bản giấy in các giao diện chính của phần mềm)
- 01 Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu chủ sở hữu là tổ chức)
- Hợp đồng mua bán quyền và văn bản chấp thuận cho việc đăng ký tác phẩm phát sinh
Quy trình đăng ký bản quyền tác giả tại Công ty Luật Khánh Phong:
- Bước 1: Quý khách hàng cung cấp thông tin như trên cho Công ty Luật Khánh Phong
- Bước 2: Công ty Luật Khánh Phong tiến hành soạn thảo hồ sơ và chuyển khách hàng ký
- Bước 3: Khách hàng chuyển lại hồ sơ cho Công ty Luật Khánh Phong
- Bước 4: Khánh Phong đại diện nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả
Bước 5: Sau 15-20 ngày nhận kết quả trả lại khách hàng và thanh lý dịch vụ